教务管理
一、教导员(兼档案员)岗位职责
1. 协助教导主任全面具体地做好教导处相关处务工作。
2. 协助编制学校课程表、班级课程表、教师课程表。
3. 协助做好日常教学、调课和代课安排。
4. 按照学籍管理工作的要求协同做好学生的学籍管理工作,协助办理学生转出、转入等相关手续;开具各种学生证明材料。
5. 协助教导主任完成报刊杂志征订工作。
6. 协助教导主任做好阶段、期末、毕业考试相关考务工作,平时成绩测查工作。
7. 保管好教导处存放的教学用书等,并按规定借阅(用)。
8. 执行青岛市有关档案工作的法律、法规和规定,按照学校档案工作的要求收集、整理、装订档案。主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案,做到材料齐全,装订整齐,文档规范,存放安全、有序。做好档案资料的安全、保密工作及档案资料借用登记。
9. 及时登记学校、教师获奖情况、荣誉称号、教学成果并存档。
10. 协助教导主任完成教导处突发性相关工作。
二、档案员岗位职责
1. 热爱档案事业,忠一于职守,认真学习档案专业知识,刻苦钻研业务,不断总结经验,提高业务水平和管理水平,加强对新知识,新技术的推广和利用。遵照上级档案业务部门的要求和规定督促各部门做好本部门档案的收集、整理、分类、组卷、装订,由档案室进行各门类编目归档工作。
2. 积极学习、宣传贯彻国家《档案法》和上级档案工作部门的规定,认真做好本校档案工作,逐步提高科学管理水平,为学校的教育教学、科研和管理工作服务。
3. 主持学校综合档案室日常全面工作,积极开展档案业务工作,确保完成职责范围内各项工作任务。
4. 负责档案的提供利用工作,履行档案的查阅、摘录、复制、借调范围和审批手续。
5. 负责档案收进、移出工作及案卷数量、利用情况的统计、上报工作。
6. 负责对保管期限已满的档案进行鉴定和处理。
7. 加强与校内各部门的联系,做好文件材料的形成、积累和整理归档工作,发挥档案工作网络作用。
8. 负责做好全校档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务,维护档案的安全,做好防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防尘、防湿、防高温工作,确保全校档案材料完整、安全。
9. 坚决贯彻执行党和国家机密的规定,负责档案的保密管理。
10. 完成学校交办的其他工作。
11. 对学校电子档做好整理、保存工作。
三、专用教室负责人岗位职责
1.保持室内整洁、通风干燥。
2.建立各种仪器、设备的账目,建立健全借用、贴偿、报废制度,定期清点实物。
3.掌握各种设备(仪器)的规格,性能和使用方法,及各种器材的保养和维修要求,提高设备使用效率、延长设备使用寿命。
4.定期进行安全检查,并严格遵守保管和使用制度。
5.建立专用教室使用记录登记簿,并督促使用教师及时登记。
四、科学仪器管理员岗位职责
1.管好、用好教学仪器设备,为教学服务。
2.对现有仪器教具分类、编号、登记、建卡、按规定存放,保持室内清洁卫生。
3.做好仪器、教具的添置、验收、登记、领发、回收、清点、保管、维修、保养及安全工作。
4.及时向教师介绍新仪器,并共同研究使用方法,积极参加教研活动,了解教学情况和实际需要,科学安排仪器的作用,提高仪器、教具的利用率和流通率。
5.管好、用好实验室。帮助教师做好实验,为教师上课提供方便,保证学生分组实验时仪器和药品的供应。
6. 积极配合支持学校课外兴趣小组活动,为他们提供必要的物质和技术方面的服务。
7. 配合教师向学生进行爱护仪器、遵守实验室管理制度和实验守则的教育,对一切违反操作规程,损坏仪器,浪费药品,不遵守制度的行为要敢于批评教育。
8.负责建立帐簿,按物品性质分类分别进行登记。认真做好教学仪器的入账、发放、回收工作,及时记录。每学期期初和期末应进行一次帐物核对,以确保仪器设备完好无损、无遗失。
9.定期向领导汇报仪器教具的管理,使用情况和存在问题,总结经验,不断改进管理工作。
10.管理好仪器室,物品存放有序整洁,借领制度严格,各仪器原始说明书保管妥当。
五、陶艺、劳技教室负责人职责
1.认真制订陶艺、劳技教室开课使用及教学计划。
2.认真做好器具使用的台账建设及记载工作。
3.认真做好实习操作的安全教育工作。
4.认真做好教室器材的保管工作,不外借。
六、微机室负责人职责
1.对教室内所有设备标号定位,贴上标签,并逐一登记。
2.每天早晨要检查电路,并开窗换气,做好保洁工作,下班前切断电源。
3.使用好管理手册,记载每天日常工作及偶发事件。
4.寒署假期间不能长期关闭,应定期开机运转,常规管理不能中断。
5.每台微机要简历保养、维修等情况的档案。
6.督促学生做好记载工作,并及时查看,以确保设备正常运转。
7.当发现微机有损坏,要查明原因,追究责任,若是人为事故,要照价赔偿。色、学期结束记录手册交信息中心
8.学期结束记录手册交信息中心。
七、美术教室负责人职责
1.做好每课上课前的准备工作。
2. 做好各种教具、静物,卫生工作。
3.做好活动记录和使用记录
八、音乐、舞蹈教室负责人职责
1.按时参加所在教研组活动,并做好每课上课前的准备工作。
2.做好音响电视维护工作。
3.做好活动记录和使用记录。