一、指导思想
坚持以国家和省市区的有关法律法规文件为依据,构建面向学区内每一位学龄儿童的教育服务体系,切实维护学生的合法权益,规范学校招生行为,依法实施招生工作。
二、工作原则
严格执行普通中小学生入学、转学的政策和程序,规范招生入学工作,维护正常的招生秩序,保障教育公平。严格落实“十项严禁”纪律要求。保障适龄儿童平等接受义务教育,加强过程监督和管理。
三、招生办法
1.入学条件:小学入学年龄为6周岁(2012年9月1日——2013年8月31日以前出生),各类残疾儿童入学年龄为7—9周岁。
凡在我校学区内有正式常住户口,户主及落户房产所有权人为父母、祖父母、外祖父母,并实际居住的适龄儿童(中度以上智力残疾、严重残疾、不能坚持在普通小学正常学习者除外),须持公安部门核发的儿童随父母、祖父母、外祖父母(包括法定监护人)同户、同住的户籍本以及与户籍情况一致的住房产权人的产权证(不动产权证、房单等合法有效凭证)等材料的原件,以及出生证、幼儿健康手册等材料报名。
2.学区范围:
团岛一路、团岛三路、团岛四路、台西纬二路、台西纬四路、台西纬五路、台西二路、台西三路、台西四路、台西五路、郓城南路、西康路全路段\团岛二路1—7号(单号)、贵州路1—21号、2—28号、成武路68号
3.报名时间: 7月6日、7日(星期六、星期日)两天,每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
四、工作流程
(一)成立领导小组,制定工作方案。
组 长:赵璐
副组长:李欣、任明霞
组 员:
逄东旭、滕大明、刘鹏、刘勇永、夏小云、王凯萍、吕红霞、温媛、徐泳、张璐颖、卢思思、杨瑜、慕琳、李晓聪、马召蕊、王轩宏、张媛媛、侯奕、刘沛、刘雅玮、徐燕妮、吴雅慧、张珈铭、安璐、宋璐、庄霞、姜小丽、李姗姗、吴刚
(二)进行招生情况分析
我校学区范围内现已进行网上信息采集的学生一百二十多人,从户籍类型看,基本符合招生政策,跟随父母和四老。我校本年度毕业班3个,预招生班3个,经过对户籍适龄儿童数据的摸底,学校学位能够满足本学区适龄儿童入学需求,如需安置外来务工学生,学位紧张。
(三)做好教师培训,严格招生纪律
学校选派工作责任心强、有良好的服务意识、能展示学校良好形象的教师参加招生工作,并做好相关培训。要求参加招生工作的教师要严格按政策办事,遵守招生纪律,做好服务,衣着得体,按时到岗,不擅自离岗,不大声喧哗。对于家长提出的问题,多倾听,耐心解释。认真做好各种记录。
(四)走访摸底,开展宣传,送达《义务教育入学通知书》
根据网上入学信息采集情况,分为12组进行入户走访,宣传入学政策、学校办学特色、零起点教学、落实孩子居住情况和去处等,送达《义务教育入学通知书》和《家校携手
相伴成长》入学指南,由家长签收;告知学生报名办法,帮助家长做好报名入学准备。
(五)做好各项准备工作。
1. 教导处:印制各种表格、各处标识等材料。
(1)特殊情况登记表。(空挂、拆迁、集体户等等)
(3)准备招生简章、报名流程及要求、初次入户学生信息表、顺序号、面试题目、提示条等
2.信息组:硬件设备
(1)一办和艺术办电脑检测(6)、打印机连接(1)、高拍仪(3)、平板(4)、摄像机(1)。
(2)市南区教育均衡一体化宣传片/我校宣传片/最美贵州宣传片
(3)报名网络帐号设置和设备连接
3. 总务处:其他准备
桌椅、彩旗、曲别针、笔、背景布(蓝)、印泥(2)、纸巾(2)、隔离带、
4.艺术组:《我的学校》涂色纸、水彩笔、彩泥、绘本书
(六)发布招生简章。
6月17日(星期一)上午9:00在校门口及学区内的主要路口、周边幼儿园及社区居委会门口张贴招生简章。说明招生的年龄、时间、办法、要求和学区范围,并将外来务工就业人员子女入学办法及要求,学生办理缓学等相关要求及流程一并公布。
(七)报名当天报名流程
检录发号(门口)——大厅休息——学生照片采集(艺术办)——等候叫号(1.1教室)——材料初检、接种登记(1.2教室)——材料审核、材料拍照、签字(一办)/师生交流(录播教室)——学生家长离校
具体流程:
第一步:(门口)在引导咨询处登记领顺序号,
第二步:(大厅)按照序号的顺序,每生一名家长带领,引导到大厅等候
第三步:(艺术办)学生照片采集
第四步:入1.1教室就坐等候。
第五步:(1.2教室)初审材料是否齐备。(对照所需要材料,提示、协助家长理清顺序)同时,家长到接种登记处进行登记,
第六步:
家长:(一办)审核材料,材料拍照上传,进行信息核对。无误后,打印。家长确认签字、摁手印。交给家长查询的小条(新生、转学)
学生:(录播教室)学生到面试处与教师交流。
第七步:离校
(八)报名分工及职责
组别
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负责人
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成员
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所在地点
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主要职责
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检
录
组
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任明霞
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滕大明、逄东旭、保安、门卫
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学校门口
(信息查询)
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1.组织家长排队。
2.登录管理平台: 扫描家长拍照或打印报名二维码,或查验身份证号,核对报名序号。
3.核查后,发号。(蓝色)
4.只允许1名家长带学生进入1.3教室等候
5.维持校门口纪律。
6.未进行信息采集的7月7日(原则上)到校现场采集。(绿色)
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慕琳
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艺术办
(照相)
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1.对孩子进行照相、上传。
2.拍照后让家长和孩子在1.1等候
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刘鹏、吴刚
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学校门厅、二楼走廊
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1. 协调在外厅等候拍照、到1.1等候
2. 协调审核报名秩序。
3. 将初审完成的孩子带到录播教室交流。
4. 交流结束带着孩子在内厅等候家长。
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夏小云、
王凯萍、
姜小丽
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1.2教室
(材料初审)
提示家长
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1. 根据要求自查并初审各类证件,看是否带齐规定证件,看学生是否符合入学的年龄及条件。
2. 等候叫号。
3.组织学生看书、“我的校园”涂色、海洋动物制作等
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卢思思、杨瑜
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1.2教室后门
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审验学生健康证、预防接种证,并登记。
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审
核
组
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李欣
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审核材料:
温媛、徐泳
吕红霞、张璐颖
材料信息采集:
李晓聪
马召蕊
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三办
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1. 登录报名系统,对照网上登记信息逐条核实。
包括:
(1)义务教育入学通知书。
(2)公安部核发的儿童随父母、祖父母或外祖父母同户、同住的户口簿。
(3)与户籍情况一致的住房产权人的房卡(产权证100%)。
(4)学生出生证。
(5)学生父母身份证。
2. 对照入学条件检查各种材料,对于网上登陆不全、不实信息进行补充、修改,并做详细记录。
3.材料拍照上传。
4. 打印报名单,家长签字、按手印。
5.下发家长温馨提示条。
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安璐
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1.统计有意向报考琴岛学校的学生
2.按路段进行材料整理、编号
3.招生拍照、信息
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接
待
组
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李欣
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吴雅慧
张珈铭
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一办
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1. 政策咨询
2. 特殊情况登记
3. 网上信息补录
4. 打开摄像
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报名组
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李欣
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刘雅玮、徐燕妮张媛媛、王轩宏
侯奕、刘沛
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录播教室
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1.和学生进行交流并记录。
2.将报名中儿童特殊情况进行详细记录,并填写表格
3.交流完成后,让走廊里的老师带到内厅等侯家长。
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走访组
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滕大明
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滕大明、刘勇永庄霞、李姗姗
宋璐、
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根据一些特殊情况进行现场走访
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(九)录取安排
1.按照教育科相关要求提报新生花名册。
2. 7月21日(星期六)上午9:00后家长登录“市南区2019年义务教育入学服务平台”查询入学录取学校。
3.开学一周,要做好全面核查、确认“市南区适龄儿童入学服务平台”中的学生信息,完成修改,并按照区教体局统一要求将新生信息导入山东省基础教育管理信息化平台中。
(十)开展“入学第一课”等衔接教育活动。
在6月至9月时间段内,深化幼小衔接教育实践,按课程标准严格执行零起点教学要求,进行“幼小初”衔接教育课程和实践研究。创新思路,精心谋划,依据学生实际情况和家长的实际需求,精心设置2周过渡性活动课程,设计好衔接教育目标、内容、方法,关注理想信念的树立、良好习惯的培养、学习兴趣的激发及健康心态的培育,对一年级新生进行科学、恰当的引导、教育。把握教育关键期,丰富教育形式,面向区域内晨光、市实验、金色海岸等幼儿园,开展参观、交流、咨询、送教、家长学校授课等系列活动,为家长做好衔接教育指导、服务。
五、时间安排表
时 间
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主要工作安排
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负责人及参与教师
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4月中旬
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1.开展幼小衔接活动,到幼儿园开展专题培训。进行了“阳光入学,携手同行——青岛贵州路小学进行学区幼小衔接招生政策宣讲”活动,进行各种答疑
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李欣、温媛
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5月16日
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召开入户走访教师培训会。宣传入户走访原则和相关要求,组织学区内户籍儿童的第一次走访
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李欣、温媛
十二组教师
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5月20日
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进行了“走进阳光校园,迈向小学生活”幼小衔接体验日活动,邀请台西五路幼儿园和金色海岸幼儿园的小朋友入校体验
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李欣、一年级老师
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6月14日
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召开入户走访教师第二次培训会,组织学区内户籍儿童的第二次走访
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李欣、温媛
十二组教师
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6月18日(周一)
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1.发布招生简章。地点:校门口、各路口、校园网。
2.制定招生工作方案、应急处置预案和控辍保学工作方案。
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李欣、温媛
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6月26日
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制定并上交招生工作方案、应急处置预案和控辍保学工作方案。
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李欣、温媛
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7月4日
(周四)
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1. 召开招生教师培训会。
2. 招生环境布置。
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逄东旭、滕大明、刘鹏、刘勇永、夏小云、王凯萍、吕红霞、温媛、徐泳、张璐颖、卢思思、杨瑜、慕琳、李晓聪、马召蕊、王轩宏、张媛媛、侯奕、刘沛、刘雅玮、徐燕妮、吴雅慧、张珈铭、安璐、宋璐、庄霞、姜小丽、李姗姗
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7月6日—7月7日(周六—周日)
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1.一年级新生现场报名。
2.向学校提交缓学证明及审批表。
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逄东旭、滕大明、刘鹏、刘勇永、夏小云、王凯萍、吕红霞、温媛、徐泳、张璐颖、卢思思、杨瑜、慕琳、李晓聪、马召蕊、王轩宏、张媛媛、侯奕、刘沛、刘雅玮、徐燕妮、吴雅慧、张珈铭、安璐、宋璐、庄霞、姜小丽、李姗姗
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7月7日
(周一)
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不能按时入学的一年级新生到校提出缓学申请,并提供相关材料。
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李欣
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7月8日
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将《市南区2018年适龄入学儿童特殊情况摸底调查表》报教育科
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李欣
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7月14日
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琴岛学校如报名超出招生计划,电脑随机排位
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李欣
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7月20日
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上午9:00后家长登录“市南区2019年义务教育入学服务平台”查询入学录取学校。学校传达室设咨询处。
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李欣、温媛
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开学一周
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要做好全面核查、确认“市南区适龄儿童入学服务平台”中的学生信息,完成修改,并按照区教体局统一要求将新生信息导入山东省基础教育管理信息化平台中。
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李欣、温媛
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六、其他相关要求
1.教师到校时间:上午8:15全部到位 下午1:20,着装校服(白色有领有袖)工作牌
2.言行得体,有理有据
遵守招生纪律,在解答相关政策的时候,务必严谨,依据政策,学区就近入学,统筹安置。拿捏不准的,和相关干部进行汇报沟通,再予以解答。
3.讲求策略,耐心服务
树立服务观、育人观、宣传观,换位思考,耐心解释,平和对待各种问题,避免与家长发生冲突。讲究策略,保护学生隐私,不做无端评价。
附1:审核组材料审核内容:
1.义务教育通知书
2.儿童随父母、祖父母、外祖父母同户、同住的户籍卡(本)。
3.法定监护人(父母)的户口簿、身份证(军人持军官证)。
4.与户籍情况一致的住房产权人的房产证(房卡)。
5.出生证明(原件)、儿童预防接种证、儿童健康手册以及儿童在幼儿园学习的相关资料
6.儿童与房主、户主的关系证明。
7.其他特殊情况的证明材料
附2:拍照采集的材料:
户口本:首页、索引页、户主单页、儿童单页
房产证:房产证或者不动产权证或者房单;或其他能证明房产或者居住情况证明等
出生证:正规出生证;其他能证明该证件的材料等
身份证:儿童监护人身份证明
附3:材料装订回收要求:
分路段、按合格、不完全合格、不合格回收
1.《义务教育入学通知书》(回收整理)
2.《市南区义务教育入学申请表》(一份)
2019年6月25日