1、快速取消Word自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可。
2、快速改变Word文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
3、备份工具——Ntbackup(system32文件夹下)
数据是计算机中最为宝贵的资料，因此经常备份你的资料也应该成为一个好习惯。现在许多人都寻求第三方的备份工具，其实大可不必。使用windows xp中内置的备份工具就可以非常方便地将资料进行备份，而且由于你使用的是微软产品，所以根本不存在兼容性问题。
4、在Word中快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
5、怎么编辑我的数码照片，什么是PS
PS是Photoshop的简称，也指用Photoshop软件(http://www.txt48.com/Photoshop.htm)修改图片或照片，现在几乎每个网友都多多少少会一点PS技术，这也是我们大家必须掌握的一门技术，用些人说用美图秀秀更简单些，对此，我建议大家最好还是用Photoshop吧，Photoshop是大家公认的最好的图片处理软件，要学就学最好的Photoshop吧！
6、快速选择Word字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。