六个准则(4)
发表时间：2011-11-23 阅读次数：633
· 电子邮件
· 日常事务
· 打电话时消耗掉的时间
· 那些已计划好的项目的数量
· 关注的博客或者其他项目的数量
· 在浏览网络上花掉的时间
· 办公桌上堆积的事情
当然，这些仅仅是一些建议，你完全可以试着慢慢地简化其他领域，一次做一点改变，直到让它变成你日常安排的一部分，这样的限制才能让你感受到舒服。
如何设立限制
当你一开始想对某件事情设立限制的时候，某种程度上或多或少会显得有些武断，因为需要一定的时间才能看出这样的限制是否适合你。其实，设立限制并不是随心所欲地把一些事情去掉，而是需要你的实践经验和深思熟虑后才能得出结论。
比如，当你第一次对查看电子邮件的次数设立限制，如果你随便选择一个数字，它可能是一千次。然而，根据你的生活经验，你会明显觉得这个数字太大。所以，你会根据你查看邮件的经验，选择一个比较可行的数字。比如，你一般情况下每天查阅十五次，这对你来说有点多，它会使你把一天中更多的时间都花在电子邮件上而做不了其他的事情。所以，你可以把查看邮件的次数设立为一天一至五次，这个次数就比较理想了。也可以是一天两次：上午一次，下班之前一次。
接下来就是进行检测，看看这个限制是否适合你。它是不是一条你能够合理遵守的限制？它有没有影响到你跟别人的正常交流？它能不能让你腾出时间去做其他事情？
把设立限制的第一周当做试验周吧。如果这条限制不适合你（没有一种限制可以适用于任何人），再稍微做一点调整：如果你设立的限制为每天查看两次邮件，假如还不够，那就把它变成每天三次；如果你觉得自己还可以限制得更少，那就改为一天一次。之后就检测这个新的限制，不断调整，直到这种限制适合你，并且成为你日常安排的一部分。这个限制一旦变成你的习惯，你就可以将这种经验推广到其他领域去，对另外的事情设立限制。设立其他限制的步骤和这个一样：
1．分析你目前的使用频率（一天做多少次这种事），在你认为比较理想的数字上，把它限制得再少一点。
2．再检测一周，然后分析这个限制是否适合于你。
3．如果不适合你，赶紧想办法把它调整到适合你的程度。然后再对其检测一周。
4．持续不断地调整直到这种限制最适合你，并把它变成你的一种习惯。
一旦你学会设立限制，你就会设立一系列的限制——选择最重要的和最简单的。这时，限制的力量就见效了：当限制的力量强制着你限制自己的时候，你不关注最重要的事情都不行！
CHAPTER 03 将简化进行到底
在这一章，我们将一起探讨准则二：选择最重要的，以及准则三：简化。“选择最重要的”是实现“简化”的关键——在实现简单化之前，你必须弄清楚哪些是最重要的，否则，你难免会把最重要的事情也舍弃。
可问题是，你如何才能知道哪些是最重要的呢？这正是要解决的问题，一旦你知道了怎样确定最重要的，一切问题就迎刃而解了。
一旦你知道了什么事情对于你是最重要的，你就会砍掉那些不重要的项目，不断卸下你肩上承担的任务，不断限制汹涌而来的信息，不断推脱那些可有可无的承诺。你仅仅要做的事就是把那些不重要的事情统统去掉，你就可以从杂乱无章的生活中解脱出来了。
这就像一个古老的笑话：你该如何雕塑一头大象呢？其实，你需要做的，仅仅是去除那些不像大象的部分。当然，首先你必须知道大象长什么样子。
不能本末倒置
许多生产体制都陷入了本末倒置的境地：它们只告诉你如何尽快地去完成一大堆事情，而不允许你有任何思考的余地：什么事情才是我应该做的；它们只会告诉你如何把眼前的事情做完，如何应付席卷而来的繁重工作以及冗杂的信息，而不允许你产生丝毫质疑：