实践(2)
发表时间：2011-12-06 阅读次数：662
如果你现在还没有一个计划清单，我建议你马上制定一个，列出在你生活中打算要完成的任务，包括你的工作计划、个人和家庭计划等。任何需要花费超过一天时间来完成的事情，都大略地计划一下。如果有些事你可以在一两个小时内完成，可以的话，你也可以把它们列出来—— 一个项目计划通常含有多个任务。
这份清单上有多少项任务呢？如果你像大多数人一样，清单上可能有十至二十项任务。如果你是一个事情特多非常忙碌的人，你可能会有更多的事项要完成，这并不是一件很好的事。太多的计划会导致效率降低。
我现在要求你做的事对你来说可能有点困难：在清单上选择三个最重要的计划。不要在你生活的每个领域各选三个，而是总共只选三个计划。
这份只有三个计划的清单是你的简单计划清单，其他的都放在另外的清单上，我们把它叫“简单清单”。你可能也需要开始实施第二份清单上的计划，但你不必马上实施它们。在你完成你的前三个计划之前，它们应该置后。
让我说得更明白一点，我推荐的做法是：在你完成简单清单上面的三个计划之前，你不要把你第二张清单上的计划转移到你的简单清单上去。仅仅完成一个主要任务还不行，要把三个都完成。为什么要这样呢？这是为了防止你只顾开始新的计划而忘记最重要的三个计划中的一个或两个。这样做能使你集中精力完成最重要的三个计划，而不至于半途而废。
你的简单清单上的三个计划需要你集中你的全部精力去完成它们，接着再从另一张清单上转移三个最重要的计划到简单清单上去。这样你就不会分散注意力，就能顺利地完成你所有的计划。
我一直强调，自始至终你的三个计划中至少要有一个与你的长远目标相关联，这样你才能够一直向着这个目标靠近。至于其他的两个计划，你可以选择一个与你的工作相关，一个与你的生活相关。
只要这些计划对你现在的状况能起到好的作用。
为什么不只设一个计划呢？如果把自己限定在三个计划上都能产生如此高的效率，那为什么不把自己限定在一个计划上，使工作效率更高呢？你可能会觉得这样做更合理，而且在上一章也推荐过只集中精力在一个目标上。但是，现实中，几乎所有的计划都有停止的可能，因为你要等待信息、等待其他人的回应、等待其他人先做完他们的事情，你也许还要等待客户的消息。从你开始一个计划到完成这个计划，中间的过程不可能不出现停顿。
生活中不可能出现这种事：让你顺顺利利地完成一件事，然后再全身心去做另一件事。往往是在一件事的进行中，总会因某些因素的限制使你不得不停顿一段时间，然后再继续下去。这个时候，你完全可以利用停顿的这段时间去开展你另外的工作。所以，同时在你生活中存在三项主要任务是可行的，一旦超过三项，就不能确保主要工作的进行了。
在这个模式里，一个计划完成的时间不应该超过一个月，最好是在一两周内完成。如果一个计划需要你花费一年的时间去完成（假如是这样），那么在这一年里你就没有时间去做其他的事情了，一年的时间太长了，不能把所有的精力都用在这一个计划上。相反，你应该把一个长期的计划分解成可以在一个月甚至更短的时间内完成的几个小计划。例如，你想创办杂志，你首先就专注于设计，接着是组队，接着是融资等。
注重完成
一旦落实到项目管理上，很多人就不知道什么是最重要的了。
我们可能会在组织规划、项目计划、时间安排、不同阶段任务的分配上陷入困境；也可能在工作会议、发送邮件、约见客户、技术操作上陷入困境。
其实我们最关心的是把任务完成。每一天都集中精力于把任务向前推进，不要分散你的精力，一次只把你的精力放在一个目标上，有必要的时候也可以让精力在三个主要目标之间进行转换，但任何时候你的主要精力一定要放在原来那个主要目标上，把这个目标向前推进，直到最终完成为止。