关于进一步规范学校、幼儿园公文用字的通知
局属各学校，各民办学校，各幼儿园：
为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，严格执行文书制度，进一步规范书写格式，提高档案案卷质量，现对学校各部门的有关资料用字和书写格式提出如下要求，请各单位加强监督管理，建立检查、反馈、整改制度，发现不规范用语用字现象及时予以纠正。
一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求
（一）序号书写要求。序号格式：各序号前必须空两格。序号的顺序依次为：第一层用“一、”，第二层用“㈠”，第三层用“１.”，第四层用“⑴”，第五层用“①”。
（二）行文过程中的数字书写方式。
1. 数字使用必须一致，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象。
示例：二00九年应改为二○○九年。
2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
示例：一律 十滴水 二Ｏ九师 二万五千里长征 四书五经
3. 公历世纪、年代、年、月、日用数字表示，年份一般不用简写。
示例1： 20世纪80年代 公元前440年 1994年10月1日
示例2：1990年不应简作“九Ｏ年”或“90年”。
4. 时、分、秒
示例：4时 15时40分(下午3点40分)
注：必要时，可按采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”，示例： 04：00(4时) 14：12：36(14时12分36秒)
5. 要求使用汉字的情况
(1) 中国干支纪年和夏历月日
示例：丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五
(2)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
示例1：“一·二八”事变(1月28日) “一二·九”运动(12月9日)
示例2：五四运动 五一国际劳动节 “九一三”事件
6.一般应使用阿拉伯数字的情况
示例： 45.6万元 48岁11个月 1480人 4.6万册 550名
7.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。
示例1：一个人 三本书 四种产品 六条意见 读了十遍
示例2：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。
8.阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。
示例：0.46不得写成.46和0·46
（三）教师与学生手写的文字要求。
书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。
（四）公文落款年月日要求。
一律使用大写，示例：2010-01-20；2010年1月20日应改为二○一○年一月二十日。
（五）班级名称书的要求。
要求使用规范汉字书写完整，示例：三年级二班，九年级三班，各类教室课表中一律不得使用简写形式。
（六）课时节次书写要求。
示例：1-2、3-4应改为1-2节、3-4节
（七）时间规范书写要求。
示例：20：30应改为20:30。
（八）时间起讫书写要求。
年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，示例：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起讫用（－）表示，示例：1980－1981年度
（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求。大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求。
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4．凡序号带括号的均不加标点。如：（一） （1） ①等不再加标点符号。
5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。示例：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。
6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求
（一）标题。用2号文星简小标宋（宋体加粗），可一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。单位名称楷体3号；大标题：如 一、 （ 黑体3号）。
（二）正文部分。一律用仿宋，字号全部为3号字，单倍行距。
（三）落款部分。由单位、时间组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行。
（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字的距离。
各单位要加强对文书材料书写规范的学习，各级各类文书材料书写力求规范，要努力创设良好的语言文字环境，提升市南区整体语言文字规范化水平。
市南区语委办
二○一一年七月