为了进一步规范学校文件、报刊、教案、试卷等文字材料，现将有关标准发给学校，望各校确保每位干部和教师明确标准、规范执行。
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用“〔〕”而不用“（ ）”或“[ ]”。
如：青教办（2008）6号 （错误）
青教办〔2005〕6号 （正确）
二、发文机关署名
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
三、公文用字要求
1.公文使用规范字，标题二号文星标宋。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用三号黑体字、第二层用三号楷体字、第三层和第四层用三号仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4.一般公文中行距为28磅。
四、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。如：2017年4月5日
五、文字材料中的序号
1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）；
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
七、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“～”而不是用“——”或者“—”；
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不是用“～”或只占一个空格的“—”。
八、规范文本要求提示
1.学校文件、规划、计划、总结、方案等重要材料，请严格按照公文标准制定和归档。
2.教师提报的材料除有特殊规定的除外，要求各级标题的字体、字号严格按照标准制定。学校可酌情缩小正文字号，统一规定字号和行间距（如正文小四仿宋体、单倍行间距）并将标准告知每位教师，以便于教师形成规范，节约纸张。
附件：公文格式范例
关于×××××××××的汇报
（文星标宋二号字居中）
×××科（规范简称，楷体三号、居中）
正文格式
正文开始无需称谓。无需标注日期。
一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）
（一）×××××××（二级标题，楷体三号字）
1.××××××××（三级标题，仿宋三号字）
正文仿宋三号字。
二、页面设置
页边距：上：3.7厘米 下：3.5厘米；
左：2.8厘米 右：2.6厘米
行 距：28磅
三、印刷装订要求
印刷用纸纸型为A4，双面印刷，双钉左侧装订。