公文材料规范标准
为了进一步规范学校文件、报刊、教案、试卷等文字材料,现将有关标准发给学校,望各校确保每位干部和教师明确标准、规范执行。
一、公文用字要求
1.公文使用规范字,标题小三号文星标宋。
2.正文:一般用正文小四仿宋体、单倍行间距,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用小三号黑体字、第二层用三号楷体字、第三层和第四层用四号仿宋体字标注。
二、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。如:2017年4月5日
三、文字材料中的序号
1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号(“,”)。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”);
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用“、”或其它。
4.序号如加括号,如(一)(二)(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
附件:公文格式范例
标题:居中
关于×××××××××的汇报
(文星标宋小三号字居中)
正文格式
正文开始无需称谓。无需标注日期。
一、×××××××××(一级标题,黑体小三号字)
(一)×××××××(二级标题,楷体四号字)
1.××××××××(三级标题,仿宋四号字)
正文仿宋小四号字。
二、页面设置
页边距:上:2.5厘米 下:2.5厘米;
左:2.8厘米 右:2.6厘米
行 距:1.5倍
三、印刷装订要求
印刷用纸纸型为A4,双面印刷,双钉左侧装订。