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六个准则(2)

发表时间:2011-11-23 阅读次数:694
  “设置限制”和“选择最重要的”这两个准则正是本书的关键,它们是对“少的力量”这个观念的精辟诠释。后面的内容都是在围绕着这两个准则进行探索,教你如何把这种力量运用到生活的各个领域。
  选择最有价值的
  在现实生活中,我们就像上面所举例子中的第一位记者,整天都在疯狂地忙着完成任务,我们的目的就是把所有的事情都做完,或者是为了得到赞赏。人们总喜欢观察谁是最勤劳的人,然后把一切事情都扔给他。
  其实,我们还有另外一个选择:我们可以像第二个记者那样,选择做最少的但能产生最佳效果的事情。何谓“效果最佳”?一个任务或者一个项目要想在不同的领域都是“效果最佳”,它必须是:
  · 能被人长期认同;
  · 从长远看,能让你赚大钱;
  · 能在收入方面、品牌方面有利于你的公司,并且能拓展到其他新的领域;
  · 能改变你的事业或者能大大推动你事业的发展;
  · 能在一些重要的途径上改变你个人的生活;
  · 能对社会和人类做出贡献。
  这只是几个简单的例子,也许你还能想到用一些其他的方法做最少的事而得到最好的效果。如何确定哪些项目是最有价值的呢?
  这里有两种最好的方法:
  ·检查你的任务表
  看看你任务表上的所有内容,然后问一问自己:它能产生效率吗,至少在这个星期或这个月之内?它能给我的工作、我的事业、我的生活带来哪些改变?它会成为我的长期目标吗?这个目标重要吗?根据以上这些问题的答案,你就可以判断出哪些项目可以产生长远的影响和利益。虽然这听起来是个很乏味的过程,但操作起来非常简单,几分钟你就能轻松掌握。
  ·开始迈向你的目标
  如果你已经明确了下一年想要实现的目标,你就应该计划好你的任务,每天做好该做的事情,一步步实现这些目标。比如说,你有三个长远目标,每一天,从你的任务清单上选择完成一个任务,这样,你就离你的目标更接近了。这样,才能确保你高效率地完成任务,而且它还直接关系着你的长远目标。
  至于说这两种方法该如何使用,哪种方法更适合你,我们会在后面的章节中就工作和目标以及工作和任务之间的问题给予更加详细的讨论。但是现在我必须指出,这绝对不是一个非此即彼的选择题。事实上,尝试着综合运用上述两种方法是非常必要的。你可以为你的目标尽力做好计划,但即使你的计划很完善,在这些目标之外,你仍然有很多任务需要去完成。你所有的任务会填满一张长长的清单(如果你仔细地把它们写下来),非目标任务甚至将目标任务排挤出清单。你需要做的就是仔细审查清单上的这些任务,挑选出最重要的,而不是面面俱到地去做所有的事情。
  把限制运用到生活中的各个方面
  俳句写作过程中对词汇的精挑细选,已经为“少的力量”关于选择的重要性做出了最好的诠释。这种诠释不光影响我们的工作和任务,也影响我们生活的方方面面。如果生活中有些事情压得你喘不过气来,你最好应用限制的方法去简化它们。
  你的邮箱里每天都有很多邮件吗?设置一个限制功能:每天只查看邮箱两次,并且每次只回复五封邮件。每次只回复最重要的邮件,你的工作效率就是被这样逼出来的。
  你的项目很多吗?将它们限制在三个之内。你家里的杂物很多吗?把它们限制在两百件之内。这下你就知道该怎么做了。
  我们将详细探索生活中的不同领域,看看怎样将俳句写作经验运用到其中,使它变得更有影响力、更有意义。现在,你先来问自己以下几个问题:
  · 生活中,有哪些事情把我压得喘不过气来?
  · 什么是我应该简化的?
  · 除了完成不同领域的任务,我究竟能不能克制住自己大量的占有欲?什么信息是我必需的?什么责任是我必须要承担的?