六个准则(8)
发表时间：2011-12-06 阅读次数：657
你必须学会快速地处理各种各样的任务，成为网络时代的高人。在网络科技高速发达的今天，大最的信息向我们袭来，占用了我们所有的时间，我们几乎没有能力来处理这些压力了。我们必须得拼命地处理一些事情，以便赶上网络时代的步伐。很快，我们被繁忙的工作压得喘不过气来，我们一贯的工作习惯也将随之崩溃。
所以，我提倡单一任务模式，即一次性只集中精力于一项任务，越简单越好。它可以使你的身心保持健康愉快，以此来提高你的工作效率。让我们快速浏览一下不能同时进行多个任务的原因：
1．同时进行多个任务，效率低。因为从一项任务跳到另一项任务需要你做出调整，包括你的工作方式、思维方式等。
2．同时进行多个任务，更复杂。这会使你面临着更大的压力和更多的挫折。
3．同时进行多个任务，会让人发狂，失去理智。在这个本来就一团糟的世界里，我们需要保持自己健康的情绪，才能觅得一方宁静舒适的净土。
下面，来看看如何应用单一任务的模式：
1．每天早上开始做的第一件事情，应该是你一天中最重要的事情。在这件事情做好之前，千万别去做其他事情。如果第一件事情做完了，让自己休息一会儿，再着手去做下一件重要的事。如果你在上午就能处理好两到三件这样的事，这一天你基本大功告成，剩下的时间你就能轻松愉快地支配了。
2．当你在某个时间段处理某个任务时，别让其他事情分散你的注意力。关掉邮箱，可以的话，干脆连网也别上；不接电话，可以的话，甚至连手机也关闭。集中注意力完成那些任务吧，专心做，其他的什么也别去想。
3．如果你有查看电子邮件或者其他想转移注意力的冲动，克制住自己。深呼吸，再次把精力集中到你手头的工作上。
4．要是你在工作的时候接到新的任务，那就将它们放在你的收件箱里。你还可以在一个笔记本上或者在电脑的备忘录文档里把它记下来，然后继续集中精力于你手头的工作。
5．当你完成了手头的工作时，要经常检查你的记事本和收件箱，将新的任务添加到你下一步要完成的任务表上。必要的话，重新安排你的时间表和工作计划。在规定的时间段检查你的备忘录和电子邮件。
6．有时候，新的任务特别紧急，以至于你没法等到完成手头工作之后再去处理它。要是这样的话，该怎么办呢？当你不得不去处理新的任务时，那就尽量在你停下来的地方做上记号（前提是你有时间做记号），并且把有关这个工作的所有文件笔记等放到一边（最好是归类放在固定的地方）。最后，等你再次回来开始原来的工作时，你就可以接着你所做的记号继续下去。
7．经常做做深呼吸，伸伸懒腰，完完全全地放松休息。学会享受你的生活，到外面去逛逛，多亲近自然，使自己保持清醒的头脑。
如何集中精力于现在
跟单一任务模式相类似，你还可以学着把主要精力集中于现在，而不是过去或将来，以使自己保持冷静、高产、高效和头脑清醒。要想学会集中精力于现在，唯一的办法就是多加练习。刚开始时比较难，这时候的你会迷失方向，或者经常“思考想法”：想你正在想什么，想你的想法是否正确，想到底有没有一种正确的思想等，直到你完全陷进思考的旋涡里。
这很正常，每个人都会这样，别因此而责怪自己，也别因此而沮丧。练习吧，集中精力于现在！早上练习，午饭时练习，晚上慢跑或散步时练习，抓紧一切机会练习，你一定会取得进步的。
这里给你提供一些集中精力于现在的最佳方法：
·当你吃饭的时候，就一门心思地吃饭
集中精力于现在的最好办法是：一段时间只做一件事。当你吃东西时，不要阅读，不要想别的事情，也别去熨烫衣服，因为你吃的东西有可能会弄脏你的衣服。只专注于吃，专注于你吃的东西，认真地品尝它的味道，它的口感质地，并且细嚼慢咽。另外，还有很多事也应该这么做，比如洗碗、洗澡、开车、工作、娱乐等。千万不要同时做好几件事，它会分散你的注意力。仅仅做好你正在做的事，其他的什么也别管。