中小学电教教材(软件)征订是一项严肃而重要的工作,直接关系到各校教育信息资源的建设和各项教育教学管理的实施。根据省市电教馆的相关要求和规定，对全区各校电教教材(软件)征订和管理工作制订以下制度：
一、学校的信息化建设管理领导小组负责对学校电教教材的征订并进行管理使用。
二、电教教材的征订要从《山东省电教软件推荐目录》中选用。在订购方面应规范有序，学校应注重所要购买产品的科学性和实用性，广泛听取和征求教师们的意见，订购实用性强，使用年限长的电教教材，使购买产品在教育教学办公管理方面发挥重要作用。
三、电教教材征订须认真填写预报表，要求填写清楚，数据准确。并做到“三个清楚、三个认可、三个存根”。
“三个清楚、三个认可”：各校订购电教教材时，学校领导、全体教师和具体管理人员清楚、认可，电教教材订单必须向全体教师公布一份；“三个存根”：学校领导、总务处、具体管理人员各保存一份。做到人人清楚，人人管理、人人监督。
四、学校按要求建立电教教材的经费帐和固定资产帐，电教教材管理人员建立经费流水账和实物明细账，做到帐帐相符，帐卡物相符。学校每年至少进行一次清产核资。保证账目清楚，总账和分账对应。
五、电教教材要做到专室、专柜、专人存放保管。做到防尘、防潮、防磁、防火、防盗。电教教材要分类摆放，做到整洁明了，随时可供教师使用。电教教材管理人员定期检查电教教材的存放情况，保持电教教材始终处于良好有序状态。教师在使用电教教材时，要严格遵守借用、归还手续。
市南教体局教育研究指导中心
2008年11月