2019年一年级新生入学工作方案
一、新生入学工作领导小组成员：
组长： 邓晓红
（校长）
副组长：林岩 （副校长）
刘鹏 （教导主任）
组员： 詹小璐 刘惠 （副教导主任）
二、工作流程
（一）前期准备工作：刘鹏、
刘静华、 高嘉麟
1.打印并张贴“入学报名所需材料及要求”。刘鹏、刘静华
2.打印并张贴“发榜时间”。刘鹏、刘静华
3.打印入学报名序号。刘鹏、刘静华
4.打印并张贴“检录处”、“报名处”、“健康卡登记处”各一张。刘鹏、刘静华
5.学生名单。刘鹏、刘静华
6.报名用电脑、打印机、路由器等准备及安装。
笔记本4台，可上网：1.1 教室1台笔记本，与打印机连接；
打印机1台。
1台笔记本各连接高拍仪一台
1.2 教室1台笔记本，与打印机连接；
打印机1台。
1台笔记本各连接高拍仪一台
1.3教室1台笔记本，2个PAD用于录入学生信息，采集照片、采集学生材料。
PAD1个（传达室门口）用于检录、信息补录。
摄像头、高拍仪个两个。
（林岩、高嘉麟 ）
7.家长填写的报名表。刘鹏、刘静华
8.教师培训：（7月5日）（刘鹏）
9.7月5日检查所用处室卫生情况，并保证招生当天学校卫生状况良好。（李民、薛晶晶）
10.相关物品准备：李民、钱峰、王春丽
（1）北门大厅：2组桌椅，每组2张桌子，4把椅子
（2）报名室：1.1 ,1.2教室，每个教室外放四把椅子
（3）印台2个、抽纸4个（报名组2个、检录处2个）
（4）胶水4个（报名组2个、检录处2个）
（5）签字笔10只，（家长检录处）
（6）休息室：大桶水、纸杯
（7）矿泉水4箱。
（8）蓝色底板牌（照相用）
（9）燕尾夹（2盒）
(10) 墨盒2个.
（11）7月6日、7日午餐。
（二）入学报名当天参加人员及时间
1、参加人员： 16人
刘鹏、刘惠、郭丽君、刘明明、高嘉麟、刘静华、彭春晖
、陈祥艳、王建莉、刘晓琳、王淑洁、张守艳、詹小璐
、吴文超、王春霞、梁荣
2.报名时间：
7月6日、7日，周六、周日，属地生报名
每天上午8：00——11：30，下午1：30——4:30。
7月8日：周一，外来务工报名
上午8：00——11：30，下午1：30——5:00。
（三）入学报名流程
入学报名当天工作流程
入门处（学校大门口） 开启亲海之旅
海洋长廊参观 （教学楼一楼大厅）
休息室：海洋画涂色、观看海洋片（2.3教室）
照片采集（2.2教室） 读海洋图书
报名、材料审核、信息采集（2.1教室）
海洋VR体验
入学季留念（教学楼北厅）
1.校门口：入门处
负责人：詹小璐 刘惠 四年级学生
工作职责：
A 发号：根据网上查询，了解学生的报名时间，发放 “海洋之旅”地图。
B 材料齐全的学生家长进入校门，一学生带一家长，并根据校内的报名人数，调整发号速度。
C 提醒报名结束的家长和学生及时离开，并告知发榜时间。
E 四年级学长、学姐引领学生参与所有的招生流程。
2. 休息室： 海洋画涂色、观看海洋片
负责人员： 刘明明
工作职责：
A准备学校的海洋片在教室循环播放。
B 协调叫号顺序，将材料录入结束的学生送入教室。
C 帮助家长查看携带的材料是否齐全，如不齐全耐心劝说家长及时补齐再来报名。
D 指导学生按照进行海洋画涂色。
3.学籍照片采集 、读海洋图书（2.2教室）
负责人：高嘉麟
吴文超
工作职责：
按照要求采集新生照片，符合学籍网要求。
发放海洋图书，指导学生认真读书，保持教室内安静。
4.信息补录、缓学办理、应急处理（三楼微机室）
负责干部：詹小璐
负责老师：郭丽君 梁荣
A 审核未进行网上采集的新生是否合格。
B 协助没有及时填写网上报名信息采集的家长，完成信息采集。
C 特殊情况，填写手写报名表。
D 办理缓学等特殊情况政策咨询。
5.南厅：健康卡登记处
负责人： 薛晶晶
工作职责：
A 核对学生健康卡并进行登记，对于缺针的孩子及时与家长联系。
B 导引登记结束的学生及家长到报名处报名。
6.海洋VR教室
负责人： 陈祥艳
带领学生进行海洋VR 体验活动。
7.入学季留念
负责人：张守艳
为报名结束的孩子进行拍照、打印照片。
学长将学生及家长送出校门。
8.报名及信息采集
A组一年级一班教室：王淑洁、彭春晖、刘静华
B组一年级一班教室：刘晓琳、王春霞、王建莉（九年一贯制学校报名处）
拍照信息上传：刘静华、王建莉
工作职责：
每组后两位老师为信息采集组人员
A 新生户口、房产、出生证等材料的采集。
B 材料包括：
户口本：首页、索引页、户主单页、儿童单页；
儿童父母户口本单页；
其他能证明户口关系证明等；
房产证：房产证或者不动权证或者房单；
其他能证明房产或者居住情况证明等；
出生证：正规出生证；其他能证明该证件的材料等；
身份证：儿童监护人身份证明；
譬如结婚证等也需要证明以上材料的逻辑关系的材料；
前两位老师负责面试学生，审核材料
A 核对学生所带材料是否齐全、有效、是否符合报名要求。对不符合要求或缺少材料的学生先进行报名登记，并告诉家长及时补齐材料。
B 了解学生的居住地、户口所在地等信息是否与材料一致，发现不一致的登记实际居住地和户口所在地，等待进行二次入户走访。
C 根据网上面试要求对学生进行学习水平测试，并作好记录。
D 对照入学条件核查各种材料，对于网上登录的不全、不实信息进行补充、修改，并做详细记录。
E 打印报名单，家长签字、按手印
F 告知家长网上查询录取信息。
（四）招生教师培训：（7月5日）刘鹏
1、工作原则：
●热情大方，服务周到；言行得体，有理有据；顾全大局，维护学校形象
●着装得体、大方；着有领有袖衣服，不穿短裤。
2、重点部门培训：
●检录组：
A 登录网络，按照报名次序及网上材料登记顺序进行检录，依次放行，进入报名室进行材料审核、报名
B特殊情况进行政策宣传。
C未进行网上信息采集的现场采集。
材料组材料审核内容：
1. 儿童随父母、祖父母、外祖父母同户、同住的户籍卡（本）。
2. 法定监护人（父母）的户口簿、身份证（军人持军官证）。
3. 与户籍情况一致的住房产权人的房卡（房产证）。
4. 出生证明（原件）、儿童预防接种证、儿童健康手册以及儿童在幼儿园学习的相关资料。
5. 儿童与房主、户主的关系证明。（可以是前述的出生证、独生子女证或户口簿等。
6、其他特殊情况的证明材料（原件 ）
关系证明：父子、母子关系，出生证、独生子女证等。
工作证明：社会保障卡，社会保险缴费证明。
无房证明：房地产交易中心（八大峡）提供的无房证明；补充提交单位出具的公积金缴费卡或是有线电视、近半年的水电费、单据等。
相关工作完成流程
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日 期
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星期
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工 作 内 容
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负责人
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6月18日
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张贴招生简章
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刘鹏
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6月25日
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星期二
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上报：招生工作方案、安全应急处置方案、控辍保学方案
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刘鹏
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7月6-7日
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星期六、日
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户籍儿童报名登记
缓学证明及审批表
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7月7日
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星期日
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中午前负责报名的老师整理教师用表电子版， 学生报名时的文本材料复印件整理好。
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刘鹏
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7月8日
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星期一
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进城务工人员随迁子女入学报名。
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刘鹏、高嘉麟、刘静华、孙良
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7月8日至7月9日
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星期一
至星期二
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一年级新生办理缓学。
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刘鹏
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7．8-7.14
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完成网上材料复审，确定录取名单
家长答疑
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刘鹏
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7月11日
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特殊儿童入学鉴定工作
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刘鹏
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7月20日9:00
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星期六
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新生发榜
家长答疑
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刘鹏
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7月20日
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星期六
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完成网上报名系统中预录取工作。
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刘静华
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7月20日
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星期六
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将一年级新生报名系统中的已录取学生信息提报教育科。
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刘鹏
刘静华
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8月29日
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星期四
9:00-11:30
14:00-16:00
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面向新生家长、学生上好入学前的第一课。
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刘鹏、詹小璐
一年级班主任
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8月30日
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星期五
9:00-11:30
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新生培训（二）
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刘鹏、一年级班主任
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9月1日
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星期一
8:30-11:00
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新生报到、培训（三）
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刘鹏、一年级班主任
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9月4日
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星期二
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将新生信息导入山东省基础教育管理信息化平台中。完成义务教育阶段学校招生工作。
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刘鹏
刘静华
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