一、党员活动室中的电教设备、办公设施要有专人管理，并建立设备使用档案，设备的名称、型号、机号、价格、启用时间、维修情况均须填写清楚，在管理人员变动时，要办好移交手续。
二、党员活动室中的电教设备、办公设施要用于党员教育，不能挪作它用，一般不得外借，特殊需要时，须经党支部批准，办理借用手续，贵重设备要派人随机作业，返回后清点检查。
三、要爱护设备，严格按照规定操作，严格按照技术要求妥善保管。要定期检查设备使用情况，发现问题及时保养维修。
四、要建立党员电化教育片、教材、文件资料等档案。本支部在各项工作中形成的具有保存价值的、上级文件材料，应按规定的范围、时间和要求，交党支部整理保存一年，次年初移交学校综合档案室归档。