一. 归档范围
（一）与学校有关的上级文件。
（二）学校的各项活动材料（具体内容依据省档案归档内容）。
（三）档案涉及的部门和内容有：管理档案（党政、学校管理、工会、少先队、家长工作）、学籍档案（教导处）、教育教学档案（教导处、德育处、教科研、培训、少先队等）、照片档案（各部门）、音像档案（信息小组）、体育档案（体育组）、艺术档案（艺术组）、科技档案（科技组）、共青团档案（共青团）、卫生档案（卫生室）、安全档案(分管干部)。
二. 归档整理制度
（一）按照“按件整理”的档案整理方法进行归档。对归档材料应按类别和保管期限分别编号并编制案卷目录（文本稿和电子稿），为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。
（二）管理档案（党政、学校管理、工会、少先队、家长工作）、学籍档案（教导处）、教育教学档案（教导处、德育处、教科研、培训、少先队等）、照片档案（各部门）由分管干部收集整理，校档案室归档并保存。音像档案（信息小组），由信息小组负责归档和保存，档案室负责检查。体育档案，由体育组负责归档，档案室保存。艺术档案，由艺术组负责归档，档案室保存。科技档案，由科技组负责归档，档案室保存。共青团档案，由共青团负责归档，档案室保存。卫生档案，由卫生室负责归档，档案室保存。安全档案，由分管干部负责归档，档案室保存。
（三）归档整理工作，实行平时归档与学期末整理归档相结合的方式。
（四）所有档案由各分管干部负责收集和整理。一项活动结束后，及时整理好档案，交给档案室负责人归档保存。不能及时归档、持续时间长的档案，需学期末时将档案收集整理好，交由档案室负责人归档保存。
（五）体育档案、艺术档案、科技档案、共青团档案、卫生档案、安全档案由负责人负责归档整理，以学期为时间段交由档案室检查并保存。
（六）档案归档用的所有用品由负责人保管，如有丢失或损坏，照价赔偿。
三. 档案保管制度
（一）设置能容纳学校全部档案且适宜存放档案的专柜，保持整洁，严禁存放其它异物。
（二）集中统一保管学校各种门类的档案，做到排列系统、存放有序、美观整洁、管理科学、查找方便。
（三）确保档案的完整与安全。
（四）对保管期满档案的鉴定、销毁工作，要坚持积极稳妥的方针，做到手续完备，确保万无一失。
（五）档案保管人员变动工作时，应及时办理移交手续。
（六）档案室专人负责，任何人不得随意进出档案室。
（七）档案室要保持清洁，必须符合防火、防光、防盗、防蛀、防潮、防尘等“六防”要求。
四. 档案保密制度
（一）认真贯彻执行《档案法》，严格管理好档案。
（二）其他单位或个人如需利用，需经学校领导批准。做好登记工作，查阅时只能查阅有关的内容，不得任意翻阅其他材料。
（三）不经同意不得将档案带出档案室或学校。
（四）严格管理档案室，不经同意不得随意进出档案室。
五. 档案借阅制度
（一）学校档案主要供本校各部门查阅利用，查阅时需办借阅登记手续。
（二）借阅档案者应遵守保密制度，不阅无关材料，如需摘录、复印、须经档案人员同意，分管领导批准。
（三）借阅者要爱护档案，不得在案卷上涂改、划圈、划线条、做记号，更不准拆卷、抽页，如有损坏要追求其责任。
（四）借阅后及时归还档案。如有丢失，将追求其责任，视情节予以处罚。
六. 档案检查制度
（一）各部门的档案具体负责人要及时的收集好档案材料，并进行整理和分类，按照各个上级的具体要求整理好档案。
（二）学校和档案室采取学期末或寒暑期进行档案的定期检查和学期中的不定期抽查的方式。
（三）对检查中发现的问题，各部门要及时的整改，并将整改后的档案送交检查人员再查，合格后方可完成。
（四）检查标准：归档及时、没有漏缺；案件按类整理，整齐规范；档案目录登记及时、编写清楚、便于查找；装订美观、符合要求。达到上述要求为合格。
（五）检查中如发现有档案材料没有按类整理；档案目录登记不及时、编写笼统、不便于查找；装订不美观、不符合要求的现象，限期整改，并进行20元的处罚。检查中如发现归档不及时、有漏缺，且无法弥补的，进行50-100的处罚。
七. 档案移交、接收制度
（一）各部门的档案具体负责人完成档案的整理分类工作，进行装订，填写好每件档案的页数，并按件编写好档案目录后，将档案当面移交给档案室负责人。双方当面依据编写好的目录进行按件按页清点，没有问题后，填写档案移交记录。此后，发生的档案丢失问题由档案室负责人负责。
（二）如学校设置专门的档案工作人员，各部门负责人可将收集的档案以件的方式，清点好页数，撰写好目录条后，交给档案工作人员，双方核准后，填写档案移交记录后，由档案工作人员进行装订，编号，将目录编入相关目录表中，完成此件档案的归档。